نظام قاعدة بيانات لأرشفة الوثائق الرسمية
A Database System for Archiving Official Documents
- الباحث
- بشائر زيد عبدالمجيد الزيدان
- المشرف
- أسيل وليد علي
- الجامعة
- جامعة الموصل
- الكلية / القسم
- كلية علوم الحاسوب والرياضيات / البرمجيات
- الشهادة
- دبلوم عالي
- السنة
- 2022
- لغة الرسالة
- عربي
- الكلمات المفتاحية
- قاعدة بيانات ; الأرشفة الإلكترونية ; الوثائق الرسمية ; نظم المعلومات
الملخص
تشهد تقنية المعلومات تطورات سريعة في عصرنا الحالي، التي أسهمت بدورها بتشجيع المؤسسات الحكومية وغير الحكومية على دمج هذه التقنيات مع طبيعة العمل المتبعة من قبلها. يعمل النظام على تحويل الوثيقة الورقية أو الكتاب الرسمي إلى وثيقة الكترونية وحفظها في قاعدة البيانات وفق جداول خاصة تضم سجلات تفصيلية عن كل وثيقة أو GUS رسمي مع إمكانية الإضافة والحذف والتعديل والبحث وطباعة التقارير والوثائق وكذلك إمكانية التعامل مع إدارة قواعد البيانات من حيث (النسخ الاحتياطي) فضلاً عن صلاحيات المستخدمين في العمل على البرنامج. ومن خلال العمل على هذه الدراسة أظهرت أن الأرشيف الالكتروني له تاثير إيجابي ملحوظ في الأعمال الإدارية ؛ إذ إنه لايحتاج إلى أماكن لخزن الوثائق الورقية وكذلك السرعة في البحث والحصول على النتائج. كما تناولت الدراسة مفهوم الأرشيف والأرشيف الالكتروني على نحو نظري فضلاً عن توضيح تحليل النظام والجانب العملي التطبيقي فيه بالتفصيلء ولقد اختبر النظام على بيانات حقيقية ممثلة بنماذج من الكتب الرسمية والوثائق في هيئة استثمار نينوى. تناول البحث تصميم نظام أرشفة الكترونية باستخدام لغة (0#.57©1 (visual ويناء قاعدة بيانات مركزية باستخدام (2018 ،(Microsoft SQL Management Server واختيرت هيئة استثمار نينوى أنموذجاً لانجازالدراسة لغرض الخروج من الواقع التقليدي المتبع في مؤسسات الدولة الذي يحدد بدوره استخدام التقنية في إطار عمل هذه المؤسسات.
Abstract
Information technology is witnessing rapid developments in the current time. It contributes to encouraging governmental and non-governmental institutions to integrate these technologies within their work. The system works to convert the paper document or the official memos into an electronic document and save it in the database through adopting certain tables that include detailed records of each document. The system provides the possibility of adding, deleting, modifying, searching and printing reports and documents, as well as the possibility of dealing with database management in terms of (backup) and giving the permission to the users to work on the program. During the study, it is found that the electronic archive has a positive and noticeable impact on the administrative work. There will be no longer a need to archive paper documents, as well as the electronic archive speeds up the searching process and obtains results. The study also tackles the concept of the electronic archive in the theoretical part as well as analyzing it practically. The system has been tested on real data represented by models of official memos and documents adopted in the Nineveh Investment Company. The research designs the electronic archiving system using the language (visual c#.net) and creating a central database using (Microsoft SQL Management Server 2018). Nineveh Investment Company was chosen as a model for the study to avoid the traditional methods followed in other state institutions, which in turn identifies the use of technology within the framework of work of these institutions.
طلب نسخة من الملف
الملفات غير منشورة على الموقع. اترك بياناتك وسيتواصل معك موظفو قسم الشؤون الثقافية والفنون لإرسال النسخة مجاناً.